18 uur, Amsterdam Oost

Design Post Amsterdam is een collectieve showroom van acht toonaangevende interieurmerken (Arper, Artifort, Casala, Cascando, Eikelenboom, Kvadrat, Montis en XAL) op Cruquiuseiland in Amsterdam. Onze showroom is meer dan een plek waar designmeubilair en -verlichting wordt getoond: het is een ontmoetingsplek voor architecten, projectinrichters, ontwerpers en meer. We organiseren DPA Talks met topsprekers, exclusieve boottochten, workshops en andere events die impact hebben op de design & interieur branche. 

Wij zijn vanaf half oktober op zoek naar iemand met affiniteit voor design en interieur die graag organiseert, overzicht houdt en het dagelijkse reilen en zeilen van Design Post Amsterdam op zich neemt.

De functie

Als Showroom (& Event)manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van de showroom en de praktische uitvoering van events en activiteiten. Je werkt zelfstandig en zorgt dat alles soepel verloopt. Voor marketing en events werk je samen met de Marketing Lead.

Events

• Organiseren van ± 4 grotere events per jaar (o.a. DPA Talks, boot tours, diners, etc.)
• Organiseren van workshops (Design Post Academy’s) 
• Meedenken over de opzet en inhoud van events
• Benaderen en afstemmen van sprekers en partners
• Coördineren van locatie, techniek, catering en planning
• Verantwoordelijk voor de uitvoering op de dag zelf
• Communicatie vooraf, tijdens en na events (i.s.m. met marketing lead)

Showroom & gastvrijheid

• Ontvangen van showroombezoekers (architecten, dealers, relaties) of ontvangst en afspraken coördineren
• Dagelijkse organisatie, planning en overzicht
• Zorgen voor een nette, professionele en gastvrije uitstraling van de showroom

Communicatie

• Social media volgens vaste strategie
• Ondersteunen bij nieuwsbrieven en mailings (Mailchimp)
• Communicatie rondom events en showroomactiviteiten
• Bijdragen aan zichtbaarheid en naamsbekendheid van Design Post Amsterdam

Administratie & organisatie

• Bijhouden van databases en doelgroeplijsten (o.a. Mailchimp, Excel, Eventbrite)
• Organisatorische en administratieve taken rondom showroom en events
• Overzicht houden in planning en activiteiten
• Met administratiepartner facturen en betalingen verwerken en belastingaangiftes
• Schakelen met de leden en interne communicatie

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met organiseren en plannen
• Je hebt minstens 2-3 jaar relevante werkervaring (event coordinator/manager, officemanagement, community manager, e.d.)
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent praktisch, georganiseerd en servicegericht
• Je communiceert makkelijk en professioneel
• Je hebt affiniteit met interieur, design en/of hospitality
• Opleiding op mbo+/hbo-niveau (bijv. events, communicatie of hospitality is een pré)
• Je woont in Amsterdam of directe omgeving
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands op professioneel niveau

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en veelzijdige rol binnen een creatief en professioneel netwerk
• Samenwerking met toonaangevende designmerken
• Een inspirerende werkplek aan het water
• Veel afwisseling tussen showroom, events en organisatie
• Salarisindicatie: €2.400 – €3.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 18 uur per week (3 dagen op locatie) / Oerwdft45ptioneel 24 uur per week 4 dagen op locatie)

Startdatum: half oktober 2026 in verband met inwerkperiode
Solliciteren: stuur je motivatie en CV naar lynn@designpostamsterdam.nl
t.a.v. Lynn